Wie is verantwoordelijk

Het Sporttheater BV, Nieuwstraat 58a, 4921 CX Made. Telefoon 0162 - 23 11 50, e-mail info@hetsporttheater.nl. Ingeschreven bij de Kamer van Koophandel onder nummer 67760627, btw-nummer NL857164156B01. Wij bepalen waarvoor en hoe je gegevens worden verwerkt en zijn daarvoor verantwoordelijk.

Als je onze website bezoekt

Alleen als je daar in de cookiemelding toestemming voor geeft, meten we met Google Analytics welke pagina’s bekeken worden en via welk kanaal bezoekers binnenkomen. Geef je die toestemming niet, dan wordt Google Analytics niet geladen en gaat er geen gegeven naar Google. We meten geen advertentiegegevens en er staan geen advertentie- of social-mediacookies op deze site.

De details staan in onze cookieverklaring.

Naar de cookieverklaring

Als je een formulier invult

Bij een proefles- of contactaanvraag vragen we je voornaam, achternaam, e-mailadres, telefoonnummer en je bericht. We bewaren daarbij ook van welke pagina de aanvraag kwam. We gebruiken die gegevens om contact met je op te nemen en je vraag te beantwoorden; de grondslag is je toestemming en de voorbereiding van een eventuele overeenkomst.

• De aanvraag wordt opgeslagen in onze database bij Supabase, op servers in Europa (Frankfurt).
• Vraag je een proefles aan, dan maken we daarvan direct een aanmelding in Virtuagym, het systeem waarin onze ledenadministratie draait.
• Je krijgt een bevestiging per e-mail en wij een melding, via de mailserver van hetsporttheater.nl.
• Om sneller en zorgvuldiger te kunnen antwoorden laten we een conceptantwoord opstellen door de Claude API van Anthropic. Daarvoor gaan je naam, e-mailadres en de inhoud van je bericht naar die dienst. Het concept wordt altijd door een medewerker gelezen en aangepast voordat het verstuurd wordt, en volgens de voorwaarden van die dienst worden deze gegevens niet gebruikt om hun modellen te trainen.

Word je geen lid, dan verwijderen we je aanvraag na twaalf maanden.

Als je lid bent

Voor je lidmaatschap verwerken we je naam, adres, geboortedatum, contactgegevens en betaalgegevens, en houden we bij wanneer je traint. Dat doen we om de overeenkomst met je uit te voeren; dat is ook de grondslag. Deze gegevens staan in Virtuagym.

Na afloop van je lidmaatschap verwijderen we je gegevens, behalve wat we wettelijk moeten bewaren: onze financiële administratie houden we zeven jaar, zoals de Belastingdienst voorschrijft.

Als je een meting of scan doet

Bij de HST 360 SCAN leggen we gegevens over je gezondheid vast, zoals je gewicht, lichaamssamenstelling en de antwoorden die je op onze vragen geeft. Dat zijn bijzondere persoonsgegevens en die verwerken we alleen met je uitdrukkelijke toestemming, om je te kunnen begeleiden.

• Twee jaar na je laatste meting krijg je automatisch een e-mail met de keuze: bewaren we je gegevens langer, of maken we ze anoniem?
• Reageer je niet, dan worden ze automatisch geanonimiseerd. Je naam en contactgegevens verdwijnen dan; alleen de meetwaarden blijven, met geslacht en geboortejaar, zodat we iets over de club als geheel kunnen zeggen. Die gegevens zijn dan niet meer naar jou te herleiden.
• Je kunt je toestemming op elk moment intrekken; dan verwijderen we je meetgegevens.

Als je een cursus volgt

Volg je een cursus in onze leeromgeving, dan bewaren we je voortgang: welke lessen je hebt afgerond en de antwoorden die je bij oefeningen geeft. Dat is nodig om de cursus te laten werken en om je te kunnen begeleiden.

Als je onze nieuwsbrief ontvangt

Voor de nieuwsbrief gebruiken we je naam en e-mailadres, op basis van je toestemming. We versturen hem via Mailchimp. Onderaan elke nieuwsbrief staat een afmeldlink; afmelden kan ook door een mail te sturen naar info@hetsporttheater.nl.

Wie je gegevens verder verwerken

Wij verkopen je gegevens niet. We delen ze alleen met partijen die ons helpen onze diensten te leveren, en met partijen aan wie we ze wettelijk moeten verstrekken. Met die partijen maken we afspraken over beveiliging en vertrouwelijkheid.

• Virtuagym — ledenadministratie en aanmeldingen.
• Supabase — de database waarin aanvragen en scangegevens staan, op servers in Europa.
• Onze webhost — de website en de e-mail van hetsporttheater.nl.
• Google — Google Analytics en Search Console, alleen met je toestemming voor de meting.
• Anthropic — het conceptantwoord op je bericht.
• Mailchimp — de nieuwsbrief.

Google, Anthropic en Mailchimp zijn Amerikaanse bedrijven; bij hen kunnen gegevens ook buiten de Europese Unie worden verwerkt. Daarvoor gelden de standaardafspraken die de Europese Commissie daarvoor heeft vastgesteld.

Kinderen jonger dan 16

Onze website is er niet op gericht gegevens te verzamelen van bezoekers jonger dan 16 jaar, tenzij zij toestemming hebben van hun ouder of voogd. We kunnen de leeftijd van een bezoeker niet controleren. Denk je dat we zonder die toestemming gegevens van een kind hebben, mail dan naar info@hetsporttheater.nl; dan verwijderen we ze.

Beveiliging

We nemen de bescherming van je gegevens serieus en treffen passende maatregelen tegen misbruik, verlies, onbevoegde toegang en ongewenste openbaarmaking. Onze systemen zijn met wachtwoorden beveiligd en alleen medewerkers die de gegevens nodig hebben, kunnen erbij. Heb je de indruk dat je gegevens niet goed beveiligd zijn of zijn er aanwijzingen van misbruik, neem dan contact met ons op via info@hetsporttheater.nl.

Je rechten

Je hebt het recht om je gegevens in te zien, te laten corrigeren of te laten verwijderen. Ook kun je bezwaar maken tegen de verwerking, ons vragen de verwerking te beperken, je gegevens in een leesbaar bestand meekrijgen, en een gegeven toestemming op elk moment intrekken. Intrekken geldt vanaf dat moment en niet met terugwerkende kracht.

Stuur je verzoek naar info@hetsporttheater.nl. We reageren zo snel mogelijk, uiterlijk binnen vier weken. Om zeker te weten dat het verzoek van jou komt, kunnen we je vragen jezelf te identificeren — daarvoor vragen we niet meer gegevens dan nodig is. Ben je het niet eens met hoe wij met je gegevens omgaan, dan kun je een klacht indienen bij de Autoriteit Persoonsgegevens via autoriteitpersoonsgegevens.nl.

Wijzigingen

We passen deze verklaring aan als onze werkwijze verandert. Onderaan staat wanneer we hem voor het laatst hebben bijgewerkt.